Office Manager Freelance · +15 ans d'expérience

Un parcours forgé
sur le terrain.

Fonctions support, RH, marchés publics, pilotage de projets — 15 ans à opérer au cœur d'organisations variées, du cabinet d'avocats parisien à la collectivité territoriale, de la startup à la PME industrielle.

Nathalie Grillet, Office Manager Freelance Paris
RSE · QVCT · AO
3 certifications clés
+15
Ans d'expérience
+5k
AO traités
3
Certifications
reconnues
2025
Lancement activité
freelance
Qui suis-je

Une professionnelle
immédiatement opérationnelle.

Après 15 ans passés à structurer, organiser et piloter les fonctions support d'entreprises de toutes tailles, j'ai fait le choix du freelance pour mettre cette expertise au service de dirigeants qui ont besoin d'un bras droit — sans les contraintes du recrutement.

Mon terrain de jeu : la gestion administrative, les ressources humaines, les appels d'offres publics et le pilotage de projets. Autant de sujets où l'expérience fait toute la différence.

Pragmatique avant tout
Je m'adapte à votre réalité, vos outils, votre culture. Pas de méthode préfabriquée.
Opérationnelle dès J+1
15 ans de terrain me permettent de comprendre vite et d'agir sans longue phase d'adaptation.
Un regard externe précieux
En tant qu'indépendante, j'apporte une vision neuve, sans les biais internes.
"

Ce qui me motive ? Entrer dans une organisation, comprendre ses rouages en quelques jours, et être immédiatement utile. C'est ce que 15 ans de terrain apportent que les diplômes seuls ne donnent pas.

Nathalie Grillet
Nathalie Grillet
Office Manager Freelance · Fondatrice Humathena
Mon parcours

15 ans au cœur des organisations.

Secteurs variés, interlocuteurs multiples, responsabilités croissantes — un socle solide pour intervenir partout efficacement.

🏛️
Dès les débuts · Secteurs public & privé
Fonctions support à responsabilité
Postes opérationnels au sein d'organisations variées : cabinets de conseil, cabinets d'architectes, études d'avocats, PME, collectivités territoriales. Interlocuteurs en France et à l'international — AFD, Ministères, ANCT, CDC, Interpol… Une exposition exceptionnelle à des environnements exigeants.
👥
En parallèle · RH & Pilotage
Montée en compétences RH et gestion de projets
Onboarding, gestion administrative du personnel, suivi des contrats, mise en place de processus RH. Pilotage de projets transverses, animation de COPIL, reporting aux directions. Construction d'une expertise opérationnelle RH complète, sans la théorie déconnectée du terrain.
📁
Expertise clé · Marchés publics
+5 000 appels d'offres publics traités
Veille, analyse des DCE, montage et rédaction de dossiers de réponse aux marchés publics. Maîtrise des DC1, DC2, DUME et mémoires techniques. Un volume qui confère une connaissance fine des attentes des acheteurs publics et des leviers pour se démarquer.
🌿
À partir de 2018 · Spécialisation RSE
Certification RSE & Développement Durable
Formation et certification Responsable RSE & Développement Durable (RNCP RS6738). Expertise sur la norme ISO 26000 et les démarches RSE adaptées aux PME — un atout concret pour les entreprises qui répondent à des AO intégrant des critères RSE.
💻
Certification · Numérique responsable
Université de La Rochelle · INR
Certification en Numérique Responsable en partenariat avec l'Institut du Numérique Responsable (ID : 6h3DDv6g). Une expertise rare qui enrichit la maîtrise des enjeux contemporains, particulièrement utile pour les organisations souhaitant intégrer le numérique responsable à leur stratégie.
🚀
2025 · Aujourd'hui
Lancement de l'activité freelance
Fort de 15 années d'expérience transverse, je lance mon activité d'Office Manager freelance pour mettre cette expertise au service des dirigeants de TPE, PME et startups. Parallèlement, je fonde Humathena, cabinet de conseil en RSE et QVCT. Deux activités complémentaires, une même conviction : l'opérationnel et le stratégique ne s'opposent pas.
Certifications

Des certifications qui font la différence.

Des expertises actionnables, reconnues et actualisées.

En cours en 2026 : formation certifiante "Gérer et transformer les processus de travail des équipes avec l’aide de l’IA (intelligence artificielle)" France Compétences RS7424

Ce qui me guide

Deux convictions,
une façon de travailler.

Ce ne sont pas des valeurs affichées sur un mur, ce sont des principes que j'applique avec enthousiame pour chaque mission.

01
L'efficacité,
sans sacrifier l'humain

Je suis là pour décharger les dirigeants, structurer les équipes et faire avancer les projets. Mais jamais au détriment des personnes qui font vivre l'organisation. Un back-office qui tourne bien, c'est d'abord des gens qui travaillent bien ensemble.

02
🌍
L'engagement RSE,
ancré dans le quotidien

Fondatrice d'Humathena, je crois que les enjeux sociaux et environnementaux ne sont pas des contraintes — ce sont des leviers de performance. Cette conviction irrigue ma façon d'organiser, de recommander et d'accompagner, y compris dans des missions purement opérationnelles.

« Un bon Office Manager, c'est celui ou celle qu'on ne remarque pas — parce que tout fonctionne. »

— Nathalie Grillet
Parlons-nous

Prête à démarrer dès cette semaine.

30 minutes offertes pour faire le point sur vos besoins. Sans jargon, sans engagement — juste une conversation franche sur ce que je peux faire pour vous.