Pas de recrutement, pas de période d'essai, pas de charges fixes. Juste une experte senior disponible immédiatement, qui s'adapte à votre organisation et prend en charge ce qui vous ralentit.
Facturation, contrats, fournisseurs, courriers - vous ne vous en occupez plus
Onboarding, SIRH, fiches de poste, suivi légaux - sérénité totale
+5 000 dossiers d'appels d'offres traités - vos dossiers font la différence
COPIL, reporting, coordination - tout ce qui coince est débloqué
Un Office Manager freelance senior, ce n'est pas qu'un exécutant. C'est un professionnel qui structure, optimise et pilote les fonctions support de votre entreprise avec un regard stratégique et neutre.
En 15 ans, j'ai vu des dizaines d'organisations perdre du temps et de l'argent sur des sujets qu'un expert aurait maitrisé en quelques jours ou semaines. Mon rôle : faire que ça n'arrive pas chez vous.
Déléguer les fonctions support, c'est vous recentrer sur ce qui fait vraiment avancer votre business.
Par rapport à un CDI équivalent, le freelance est flexible, budgétisable et sans surprise.
+5 000 dossiers traités : je sais exactement ce que les acheteurs publics attendent et comment vous démarquer.
Des processus solides, c'est la condition pour grandir sans tout casser. Je pose ces fondations avec vous.
TPE, PME ou startup : si vous n'avez pas le temps de tout gérer vous-même et pas encore la taille pour recruter un profil senior a plein temps, mes services sont faits pour vous.
Fondateur, dirigeant solo ou petite équipe : vous êtes noyé sous l'administratif, les relances, les dossiers. Chaque heure perdue sur ces sujets est une heure de moins sur votre coeur de métier.
Votre équipe grandit mais vos processus RH, admin et opérationnels n'ont pas évolué. Résultat : des irritants, des retards, des risques. Il est temps de structurer sans embaucher un CDI full-time.
Les startups qui lèvent des fonds ou qui se lancent sur de nouveaux marchés ont besoin d'un interlocuteur qui comprend à la fois les enjeux business et les contraintes opérationnelles. C'est exactement ce que j'apporte.
Je n'interviens que sur des sujets que je maîtrise parfaitement. Pas de promesse vague - des livrables concrets, des délais tenus, dés resultats mesurables.
Votre back-office, c'est le moteur invisible de votre entreprise. Quand il rame, tout rame. Je prends en charge l'intégralite de votre gestion administrative pour que vous ne pensiez plus jamais a une relance fournisseur ou a une signature de contrat manquée.
Une RH mal structurée crée des risques juridiques, de désengagement et de turn over. Je mets en place des processus RH solides, conformes et humains - sans le coût d'un DRH a plein temps et avec toute l'expertise d'un profil senior.
Les appels d'offre, et marchés publics, sont des opportunités sous-exploitées par les PME - souvent parce que le processus semble complexe ou chronophage. Avec +5 000 AO traités, je connais le montage d'AO, les attentes des acheteurs publics et je transforme vos dossiers d'AO en AO gagnants.
Un projet qui attend ou dérive, c'est du budget gaspillé et des équipes qui s'épuisent. Je prends en charge la coordination opérationnelle de vos projets transverses - de la cartographie des processus au reporting de COPIL - pour que les choses avancent vraiment.
Mission express ou accompagnement long terme - je m'adapte à votre besoin et à votre budget, sans package forcé.
Une tache précise, un dossier urgent, un projet défini dans le temps. J'interviens, je livre, c'est fait.
Je deviens votre bras droit sur la durée : quelques jours par mois, en présentiel ou distanciel, selon vos besoins du moment.
Appel d'offres a remporter, réorganisation RH, migration d'outil, lancement : j'accompagne de A a Z.
Toutes les formules débutent par un échange découverte de 30 min gratuit • Devis personnalisé sous 48h • Présentiel Paris/IDF + distanciel France entière
Des dirigeants qui ont fait confiance à une expertise senior, sans les contraintes du recrutement.
Conception d'un test sur la la lutte anti corruption
La collaboration avec Nathalie a été particulièrement fluide et efficace. Je suis pleinement satisfaite de la qualité de son travail ainsi que du livrable transmis.
Structuration d'une feuille de route RSE
Nathalie à été une partenaire essentielle dans la structuration de notre démarche RSE. Son expertise et son enthousiasme ont fait la difference. Elle à su adapter son accompagnement à notre réalité de PME.
Refonte des process liés aux AO
Humathena à optimisé nos processus internes pour un impact significatif, nous avons pu améliorer grandement nos réponses aux appels d'offres grâce à l'expérience de Nathalie.
Avant de me contacter, vous trouverez ici les réponses aux interrogations les plus frequentes. Si la votre n'y est pas, un message suffit.
Je réponds sous 24h. Premier échange de 30 min toujours gratuit et sans engagement.
Me contacter par WhatsAppMes tarifs sont établis sur devis selon la nature de la mission (ponctuelle, réguliere ou projet défini), le volume horaire et la complexite des sujets. Le premier échange de 30 minutes est toujours offert pour cadrer ensemble le périmètre et établir une proposition adaptée.
Généralement sous 48 a 72 heures pour une première intervention ponctuelle. Pour les missions régulieres, la prise de fonction effective se fait sous une semaine apres validation du devis. En cas d'urgence, je fais toujours de mon mieux pour m'adapter.
Les deux. J'interviens en présentiel sur Paris et l'Ile-de-France, et en distanciel pour toute la France. Les formules hybrides sont les plus courantes : quelques jours chez vous en début de mission pour comprendre votre organisation, puis une grande partie en remote.
L'office manager à un périmètre stratégique bien plus large : il ne gère pas que l'agenda et les déplacements. Il structure les processus, pilote des projets, supervise les RH opérationnelles, gère les relations fournisseurs et peut piloter des appels d'offres. C'est un véritable bras droit opérationnel avec un regard stratégique.
Oui, j'interviens sur des missions très courtes (une journée, une semaine) comme sur des missions longues de plusieurs mois. La flexibilité est précisement l'un des grands avantages du freelance - vous n'êtes jamais contraint de prendre plus que ce dont vous avez besoin.
C'est l'une de mes expertises clés : plus de 5 000 appels d'offres publics traités au cours de ma carrière. Je maîtrise l'ensemble du cycle de réponse : veille, analyse du DCE, montage des dossiers DC1/DC2/DUME, rédaction du memoire technique et intégration des criteres RSE - un élément de plus en plus determinant dans l'attribution des marches.
Un premier échange gratuit, sans engagement, pour faire le point sur vos besoins et voir ensemble comment je peux vous aider. La plupart de mes clients repartent de cet appel avec déjà des pistes concrètes.
30 minutes pour comprendre votre situation et vous proposer une approche adaptée. Visio ou téléphone, selon votre préférence.